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[問題探討]自我經營》解決問題 步步為營[複製鏈接]

compal_ken 該用戶已被刪除
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樓主
發表於 2010-1-25 02:12 AM|只看該作者|倒序瀏覽
所有積分大於負-100的壞孩子,將可獲得重新機會成為懲罰生,權限跟幼兒生一樣。


管理大師大前研一在《即戰力》一書中指出,在全球化的時代,想要成為世界通用的專業人才,要具備語言力、財務力和問題解決力三力,其中有關問題解決力,他認為以前大都根據成功的經驗來尋找答案,若解決不了,就憑直覺去解決問題,但進入網路、無國界等的虛擬時代,這種方式已行不通。
遇到問題,尋找答案前,先想想問題是如何產生的,再從中分析各種原因,進而解決問題,這便是所謂的問題解決力。當現況與要達成的目標有差距時,問題就會產生,所以,問題可說是個人或組織,在尚未找到達成目標的方法時,感到困惑的一種心理狀態,為了解決此種狀態,就產生了一種問題解決的活動過程。
美國著名心理學家杜威﹙Deway.J﹚在《我們如何思考》(How We Think)一書中,將問題解決的過程分為五個步驟:遭遇疑難;分析情境,認知問題關鍵之所在;假設可能的解決方法;由假設推理,並搜集資料,獲致結果;進一步觀察驗證所得結果是否正確。
依此種邏輯性的科學分析方法,我們可透過幾項步驟來培養問題解決力。
第一步
掌握各種發生的事實
解決問題的第一步,是掌握各種發生的事實。調查問題的歷史背景,追蹤問題的發展情形,注意所有可能發生問題的變化,驗證造成問題的所有因素。把問題盡量限定在最小範圍之內,定期檢驗問題發生的因素,確實掌握真正的問題所在,而不是主觀的看法或空想而已。
第二步
有效地區隔分析問題
解決問題的第二步,是分析問題。可以把大問題區隔成幾個小問題來解決,就像行銷學中的市場區隔化,行銷人員會有效地區隔市場,選擇合適的目標市場,並發展有競爭力的定位;為了提高問題解決力,應該有效地區隔問題,選擇合適的目標問題,並發展有效的問題定位。
行銷的市場區隔化基礎有地理、人口統計、心理和行為等四類變數,問題解決力也可區隔成人、地、時和事等四個變數,分析問題的主題、地點、時間、範圍和程序,並說明彼此的相關性,把各種關聯性連接成一張網狀圖,列出問題的單元和關鍵字,以利問題的搜尋。
第三步
評估問題的影響性
解決問題的第三步,是評估問題的影響。分析問題時會出現許多變數,要衡量這些變數對問題會產生的影響,以決定採取什麼行動來解決問題。
評估問題的影響性,可採用以下幾種方式。
一是研究問題的發展情形,可追查以前類似問題的發展結果,進而研判當前問題會自然消失或更加嚴重,以及問題的進展速度。
二是研究問題的長期影響。分析此問題對個人、部門、公司、家庭等的生存會有何種長期影響。就企業而言,應分析會對企業的業績、資源、形象、競爭、市場、財力等產生多長遠的影響,以研擬長短期對策。
第四步
研擬出一般性對策
解決問題的第四步,是研擬出一般性對策。研究分析出問題所在和因素後,大概已經掌握問題的一些特性,可以據以研擬一般性對策。
例如,問題緊急或可能造成嚴重後果,就必須採取矯正性對策,由問題發生的源頭開始矯正,以消除此一擴張性強且急迫的問題。
如果必須研擬一套周全的對策,就要先採取暫時性對策,先把問題暫時止住,再研擬更佳的長期對策。如果必須與此一問題共存,就應採取適應性對策,再試圖去降低它的風險性,以消除日後研擬周全性對策的阻礙。
面對對策選擇的難題
上述幾個步驟,不管是掌握事實、分析問題或評估問題,最終的目的都在研擬對策。一旦研擬好對策,就要面對對策選擇的難題。
第一、設定選擇的標準,把想要完成的目標用幾句話寫下來,例如「拿下銷售冠軍」;接著說明目標的內容,例如,每個月要做到多少業績才能奪得銷售冠軍;然後決定標準的優先順序,例如,要先銷售那項產品才能快速成為銷售冠軍。
第二、檢核自己擁有的優勢,例如個人在專業、語言、經驗、年齡等條件,企業在人力、財力、設備、地點、時間等資源上的優勢。
第三、研究對策的風險,例如,最糟的風險程度有多大,風險發生的可能性有多大,風險產生的費用有多大。
第四、評估對策,例如:對策的效益性、可行性、發展性、成長性、未來性、替代性等。
採取行動解決問題
問題分析評估完成後,最重要的是採取行動解決問題。管理大師杜拉克說:「有效率的決策者,不是行動就是不行動。」展開解決問題的行動,首先要建立優先順序,最急迫的問題先解決;接著把目標量化,而非抽象性的說明;然後設立解決問題的時間表,確實執行,若無法如期完成,要查出原因;此外,行動方案務必確實可行,設立管控制度確實執行每一項行動。
大前研一指出,解決問題要先自問問題出在那裡,什麼才是問題,為何會發生問題,然後提出假設來驗證問題,不斷重複這些動作,再得出結論,這才是有問題解決能力者的問題解法。

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jamesmart 該用戶已被刪除
頭香
發表於 2010-2-13 08:32 PM|只看該作者
thank you for your sharing it really help me a lot!
如果你忘記伊莉的密碼,請在登入時按右邊出現的 '找回密碼'。輸入相關資料後送出,系統就會把密碼寄到你的E-Mail。

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ak5596622 該用戶已被刪除
3
發表於 2010-2-14 12:38 AM|只看該作者
有點太理論!!
希望實際可以應用到!!
謝謝大大分享
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發表於 2010-2-21 12:22 PM|只看該作者
回覆中加入附件並不會使你增加積分,請使用主題方式發佈附件。
每一個人在任何方面相信都會遇到許多的問題與抉擇,在每一個決定後都可能會有不同結果呈現,所以問題的發生和思考如何解決真的也是一大學習課題
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發表於 2010-2-22 09:59 PM|只看該作者
分享使你變得更實在,可以使其他人感到快樂,分享是我們的動力。今天就來分享你的資訊、圖片或檔案吧。
thanks for your share!!




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發表於 2010-6-1 10:28 PM|只看該作者
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推薦.....這是一篇很好的文章
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